Η Skiadas Finance Dynamic, με έδρα τον Πειραιά και υπεύθυνο τον Οικονομολόγο – Λογιστή Χρήστο Σκιαδά, δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, συνεργατών και επισκεπτών της, τηρώντας πλήρως τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR και τη σχετική ελληνική νομοθεσία.

Η παρούσα Πολιτική περιγράφει με διαφάνεια τον τρόπο που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας.

1. Σκοπός της πολιτικής

Η Πολιτική GDPR της Skiadas Finance Dynamic αποσκοπεί:

• στη συμμόρφωση της εταιρείας με τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679,

• στη διασφάλιση της νόμιμης, δίκαιης και διαφανούς επεξεργασίας δεδομένων,

• στην προστασία των φυσικών προσώπων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση των προσωπικών τους πληροφοριών,

• και στη δημιουργία σχέσης εμπιστοσύνης μεταξύ της εταιρείας και των πελατών της.

2. Ορισμοί

Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ένα φυσικό πρόσωπο, όπως ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ, τραπεζικά στοιχεία, διεύθυνση, επαγγελματική ιδιότητα κ.λπ.
Επεξεργασία είναι κάθε πράξη που γίνεται πάνω σε αυτά (π.χ. συλλογή, αποθήκευση, χρήση, διαβίβαση, διαγραφή).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η Skiadas Finance Dynamic, που καθορίζει τον σκοπό και τον τρόπο της επεξεργασίας.
Υποκείμενο των δεδομένων είναι κάθε φυσικό πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα επεξεργαζόμαστε (π.χ. πελάτες, συνεργάτες, υπάλληλοι, επισκέπτες ιστοσελίδας).

3. Αρχές επεξεργασίας δεδομένων

Η εταιρεία μας τηρεί τις έξι βασικές αρχές του GDPR:

1. Νομιμότητα, διαφάνεια και δικαιοσύνη: η συλλογή γίνεται για νόμιμους και σαφείς σκοπούς.

2. Περιορισμός σκοπού: τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο για τον σκοπό που συλλέχθηκαν.

3. Ελαχιστοποίηση: συλλέγουμε μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα.

4. Ακρίβεια: τα δεδομένα είναι ενημερωμένα και ακριβή.

5. Περιορισμένη αποθήκευση: διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο είναι απαραίτητο.

6. Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα: εφαρμόζουμε κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή απώλεια.

4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η Skiadas Finance Dynamic επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα βάσει μίας ή περισσότερων από τις παρακάτω νομικές βάσεις:

• Εκτέλεση σύμβασης (παροχή λογιστικών ή φοροτεχνικών υπηρεσιών)

• Νομική υποχρέωση (τήρηση φορολογικών και λογιστικών αρχείων)

• Συναίνεση του υποκειμένου (π.χ. για επικοινωνία μέσω newsletter ή ενημερωτικού email)

• Νόμιμο συμφέρον της εταιρείας (π.χ. βελτίωση υπηρεσιών, ασφάλεια συστημάτων)

5. Είδη δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τη σχέση που έχουμε με κάθε φυσικό πρόσωπο, μπορεί να επεξεργαζόμαστε:

• Ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email, διεύθυνση)

• ΑΦΜ, ΑΜΚΑ ή άλλα φορολογικά στοιχεία

• Τραπεζικά στοιχεία ή πληροφορίες τιμολόγησης

• Επαγγελματικά δεδομένα (επωνυμία, ιδιότητα, κλάδος δραστηριότητας)

• Ηλεκτρονικά δεδομένα πλοήγησης μέσω του ιστότοπου (cookies, IP)

Η συλλογή γίνεται απευθείας από εσάς ή μέσω νόμιμων πηγών (π.χ. δημόσιες αρχές, συμβάσεις, λογιστικά έγγραφα).

6. Σκοπός επεξεργασίας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• Παροχή λογιστικών, φοροτεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών

• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών

• Έκδοση τιμολογίων και διαχείριση πληρωμών

• Συμμόρφωση με νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις

• Διαχείριση συνεργασιών και εταιρικών σχέσεων

• Ενημερώσεις σχετικά με υπηρεσίες ή νομοθετικές αλλαγές (μόνο κατόπιν συναίνεσης)

7. Διαβίβαση δεδομένων

Η Skiadas Finance Dynamic δεν μεταβιβάζει δεδομένα σε τρίτους, εκτός αν:

• Είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νομικών ή φορολογικών υποχρεώσεών της (π.χ. Δημόσιες Υπηρεσίες, ΑΑΔΕ, ασφαλιστικοί οργανισμοί)

• Απαιτείται από δικαστικές ή εποπτικές αρχές

• Παρέχεται σε συνεργάτες ή υπεργολάβους που ενεργούν ως “Εκτελούντες την Επεξεργασία” βάσει συμβατικής συμφωνίας και δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας.

Η εταιρεία δεν διαβιβάζει δεδομένα εκτός ΕΕ.

8. Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Τα δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο, ανάλογα με τον σκοπό επεξεργασίας:

• Λογιστικά / φορολογικά στοιχεία: έως 10 έτη (σύμφωνα με τη νομοθεσία)

• Δεδομένα επικοινωνίας: έως 12 μήνες μετά τη λήξη της επικοινωνίας

• Βιογραφικά υποψηφίων: έως 6 μήνες μετά την υποβολή
  Μετά το πέρας των παραπάνω χρονικών ορίων, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφαλή και μη ανακτήσιμο τρόπο.

9. Μέτρα ασφάλειας

Η εταιρεία εφαρμόζει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, όπως:

• Κρυπτογράφηση αρχείων και ηλεκτρονικής επικοινωνίας

• Ελεγχόμενη πρόσβαση σε συστήματα

• Ενημερωμένα προγράμματα antivirus και firewall

• Συνεχής εκπαίδευση προσωπικού για την ορθή διαχείριση δεδομένων

Όλοι οι εργαζόμενοι και συνεργάτες μας δεσμεύονται από συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

10. Δικαιώματα υποκειμένων

Κάθε φυσικό πρόσωπο έχει, σύμφωνα με τα άρθρα 12–23 του GDPR, τα εξής δικαιώματα:

1. Πρόσβασης – να ενημερωθεί αν τηρούμε δεδομένα που το αφορούν.

2. Διόρθωσης – να διορθώσει ανακριβή ή ελλιπή στοιχεία.

3. Διαγραφής – να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του (“δικαίωμα στη λήθη”).

4. Περιορισμού – να περιορίσει προσωρινά την επεξεργασία.

5. Φορητότητας – να λάβει τα δεδομένα σε αναγνώσιμη μορφή.

6. Εναντίωσης – να αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων του σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της εταιρείας (βλ. παρακάτω).

11. Επικοινωνία – Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Για οποιαδήποτε απορία, αίτημα ή άσκηση δικαιώματος σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε:

📧 Email: info@skiadassfd.gr
📞 Τηλέφωνο: 210 4190388 – 6945 742427
📍 Διεύθυνση: Ιακώβου Δραγάτση 8 (4ος όροφος), Πειραιάς, 18535

Αν δεν λάβετε ικανοποιητική απάντηση, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

12. Αναθεώρηση πολιτικής

Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αναθεωρείται περιοδικά ώστε να συμβαδίζει με τις νομοθετικές ή λειτουργικές αλλαγές της εταιρείας.
Η πιο πρόσφατη εκδοχή θα είναι πάντοτε διαθέσιμη στην ιστοσελίδα www.skiadassfd.gr.